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关于做好我校成人高等教育2021年春季毕业生材料收集工作的通知

2020-10-15 15:00:57来源:网院新闻中心

各河北快三和值、校外教学点:

我校成人高等教育2021年春季毕业生材料收集整理工作现已开始。按省教育厅和教育部的要求,成人高等教育毕业生信息注册实行网上即时注册形式,即时注册数据不能增减、注册信息必须完全匹配的特点对毕业生信息采集工作提出了更高的要求。为做好此项工作,现就有关事项通知如下:

、课程全部结束后,请各河北快三和值及校外教学点在系统中录入2021年春季应毕业学生成绩,并在系统上进行预毕业确认(欠费学生不得上报)。

预毕业确认具体步骤如下:“继教院主页==》管理员平台登录在申请毕业时务必先将毕业生所有成绩填入系统,之后才能==》毕业==》预毕业管理==》欠费状态选择未欠费==》查询==》选择预毕业学生==》同意毕业

成绩填入具体步骤如下:继教院主页==》管理员平台登录==》考务==》总成绩补录==》点击“教学版本成绩”下面的“设置”——考试批次为20200101——在“教学版本成绩”框内填入成绩(注:填入成绩均为百分数,优秀:90-100,良:80-90,中:70-79,及格:60-69,不及格:0-59)

二、预毕业确认完成后在《成教教学管理系统》里导出并制作2021年春季《河北快三和值毕业生信息汇总表》(以下简称汇总表)(对因个别课程成绩或统考成绩尚不确定,不能明确是否符合毕业资格的学生,请在汇总表备注栏中注明原因)汇总表格式见下图,必须报送书面汇总表及电子文档,纸质版由学生本人核对无误后确认并签名,经办人、河北快三和值/教学点负责人签字盖章。

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在汇总毕业生信息时,请注意核查往年跟班旁听后参加成人高考取得学籍的学生情况,以免遗漏;未正式取得我校成人高等教育学籍的学生不得统计在内。请各河北快三和值、教学点统一上报纸质表(不接受单个学生或班主任报名)。毕业生个人基本信息及专业、层次、学习形式等信息应与成人高考录取时信息完全一致,如有不一致的,请在统计表备注栏中说明,并按要求提供相应的材料。

、对毕业生照片要求

我校成人毕业生图像直属教学点由继教院教学管理科统一组织拍摄,校外教学点毕业生图像原则上也由校本部统一组织。图像采集严格按照《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》(教毕指[2017]99号)的要求。

2021年春季毕业学生的电子图像已进《成教教学管理系统》,请各河北快三和值、教学点进行核对,如有错误或少部分在系统内无图像的学生,登录www.itucai.com网站,扫描二维码采集

、《毕业生登记表》、《学籍卡》采集要求。

为进一步规范管理,请各河北快三和值、教学点要求学生在系统内完善个人信息,每位毕业生登录学生平台(账号:学号,密码:身份证后六位)填写个人信息,并进入毕业模块填写《毕业生登记表》学生需核对图像无误、家庭主要成员和主要社会关系、自我鉴定必须填写)学生填写提交后,各河北快三和值、教学点进行审核、填写意见。

填写意见流程:继教院主页==》管理员平台登录==》毕业==》毕业生登记表管理==》登记表状态选择函授站未填写==》全选==》填写意见

毕业证书、学生档案应及时发放,发放表由学生本人签字后交继续教育河北快三和值留底归档。

、学生姓名、身份证号等发生变动情况的处理

根据省教育厅的有关规定,学生在校期间原则上不得擅自更改姓名、身份证号等信息;确因特殊情况需要更改的,由本人提交书面申请,在《成教教学管理系统》同时提交,并提供有效充分的更名原始支撑材料,经确认后方可提交上级主管部门审核。

、关于转专业的问题

学生毕业的专业信息应与录取时专业信息一致,不允许擅自更改专业信息,如有学生在就读期间办理过转专业手续,请在上报信息时在备注栏里注明,并注明从何专业转至本专业。如:“工程造价转至工程监理”。另请附上转专业申请表复印件。

、关于学生成绩的问题

2021年春季毕业的学生应修完教学计划规定的全部课程并成绩合格;凡有课程不合格的学生,各河北快三和值、校外教学点应在1125日前完成清理性补考;清理性补考仍不合格及专科学生中省统考成绩不合格的学生将不能按期毕业,待成绩合格后跟随下一届毕业生办理毕业手续,请各河北快三和值、校外教学点务必向学生说明。

、关于专升本毕业生的特别说明

专升本学生必须在入学前拥有专科以上国民教育序列学历,在学信网上可以查询,并且专科学历信息与专升本学籍信息一致。学籍状态为“专科学历需清查”的专升本毕业生无法完成学历信息注册,有此情况的学生务必在毕业生信息汇总前 (12月5日前) 提供相应有效充分的材料协助完成学籍清查,否则由此导致专升本学历信息无法注册者,后果自负。

、关于学费清缴

上报毕业生必须缴清所有学费、书本代办费等,如有欠费待缴清的学生不予上报、注册毕业信息,待缴清欠费后推迟至相应毕业时间申请毕业。请各河北快三和值、校外教学点在上报毕业信息前务必与继续教育河北快三和值确认学费收缴信息。

十、各河北快三和值、教学点报送材料清单

1)《河北快三和值毕业生信息汇总表》电子稿、纸质稿

2)学生姓名、身份证号等发生变动的更改材料

以上材料以河北快三和值或教学点为单位于 12月5 前统一报送继续教育河北快三和值教学管理科各分管老师,不接受班主任单独报送的材料。请各河北快三和值及校外教学点积极配合。联系方式:

 

0512-68095090蔡老师(校本部)546497428@

0512-68095090老师(直属班)781164775@

0512-68417517徐老师(教学点)1159108474@

特此通知。

 

 

 

 

 河北快三和值科技大学继续教育处

                             20201015